中小民营企业会计信息失真分析及其建议
省直五支部张虹反映:会计信息反映企业整体的经营状况,是企业领导者进行决策的重要参考依据,也是外部信息使用者了解企业的最直观途径。会计信息的真实有效对于制定国民经济的各项政策发挥着重要作用,但我国大部分中小民营企业会计核算基础薄弱,会计管理制度不健全,会计信息真实度低,主要表现在以下方面:
(一)资产不实
很多中小民营企业成立初期,在完成公司注册登记后即将资金大量抽回,导致实收资本缺失,甚至在出资过程中,存在虚假出资、出资不实等情况;在经营中,企业往往会刻意抬高资产价值,粉饰报表,以期获得更多的银行贷款;一些小微企业老板的个人资产和家庭资产难以与企业资产严格区分,债务关系也同样模糊。
(二)会计账表不实
一些中小民营企业为达到自己的不同目的,实行多套账簿和多套报表,往往在满足基本会计核算的条件之上,建立不同的核算账簿,出具不同的会计报表。为获得银行贷款,企业提供的是盈利报表;为少缴纳税费,企业提供的是亏损报表;甚至有些企业为了减少应承担的保险费用(漏交或少交),在每年核定保险基数时向社保机构提供虚假报表。这些行为都直接损害了国家、地方政府、投资者、债权人、员工的利益。
(三)会计核算不实
由于中小型民营企业内部会计控制体系薄弱,导致企业账实不符,盈亏不符。很多企业会计核算简单、随意;企业经营者将企业财产当做“个人银行”,费用随意列支、提取;虚列成本,对产品和材料的使用数量模糊计数;多列、少列销售收入;对会计数据有目的的进行更改,包括人员总数、人员工资、企业利润等,这些情况都导致了企业核算不实。
(四)原始凭证失真
很多中小型民营企业存在原始凭证不完整、不规范甚至造假的现象。中小民营企业的经营权和管理权高度集中,经营者的个人财产和企业财产很难分开,或者说刻意混乱。为实现少缴税,虚列支出,制作虚假凭证,将个人开支纳入企业经营成本中,人为降低企业利润。
中小民营企业会计信息失真的原因主要有:
(一)追求企业利益最大化
企业存在的根本目的就是获利。为了实现这个目的,经营者往往忽视了自身承担的社会责任。企业账目混乱大多数情况下是人为原因造成的,目的就是为了逃避法律、法规赋予企业的义务和职责,以降低成本,最大限度地获取利润。
(二)企业经营者法律意识淡薄,刻意逃避社会责任
中小型民营企业的投资者、经营者、获利者往往三位一体。为了实现企业和个人利益,很多企业领导者明知不可为而为之,不对自身进行法律和社会责任的约束。同时,由于法律意识淡薄,企业领导者不严格按照国家会计准则和税收法规的要求执行,直接导致会计信息失真,可以说,会计信息失真的第一责任人系公司负责人。
(三)企业会计管理环节薄弱,会计人员职业化程度低
员工素质的高低直接影响着企业发展的优劣,从财务管理角度而言,会计人员自身素质尤为重要。会计信息失真除了企业领导者刻意为之外,还与会计人员的专业水平直接相关。中小型民营企业多数是家族企业,财务人员更倾向于亲属担任而不注重职业素养的高低。会计人员职业能力偏差或职业素养低都会造成会计信息失真。同时,企业会计基础工作相对薄弱,财务管理相关制度不够完善,领导重视程度不足均会影响会计信息的真实和完整。
(四)企业生存压力大
与国有企业、大型企业相比,中小型民营企业经营规模小、现金流紧张,利润低,生存压力大,而我国税务征收名目较多,企业为了生存、发展、获利,除了扩大产能、增加规模等正向措施,个别企业自然也会绞尽脑汁采取不当措施,随意减少或增加企业成本和利润,以达到获利目的。
(五)政府和社会监管不力
1、相关法律制度存在一定漏洞,未对企业的一些不良行为进行有效制约;
2、国家监管部门受人力、物力限制,将监管重点放在了大中型企业上,不能对中小型民营企业的会计行为实行有力监管;
3、监督部门在执法过程中弹性过强,执法不力,惩罚力度不够;
4、中介机构鉴证缺位,在高报酬的诱惑下很难做到实事求是。
为此建议:
(一)培养企业领导者较强的法律意识,提高会计人员职业素养
企业会计信息失真的原因与企业领导者息息相关。解决信息失真问题,首先要培养企业领导者的法律意识和社会责任感,提高企业领导者的综合素质。同时,可以将企业会计信息真实性列入企业信用评价制度,提高领导者对企业信誉的重视;其次应加强对会计人员的专业培训,包括工作能力、职业道德、法律法规、社会责任感等各个方面,减少或消除会计信息人为过失性失真的可能,同时对违法性失真的认识深入人心。
(二)建立和完善现代企业管理制度,加强会计信息内控管理
市场经济背景下,企业之间竞争激烈,中小型民营企业要想紧跟市场经济发展的步伐,必须建立和完善现代企业管理制度,建立健全企业会计信息内控管理制度,规范建账、认真核算、严格管理,保证会计工作有序进行。同时,还要对企业会计信息质量适时进行监督、检查,对问题环节进行及时整改,真正保证会计信息的科学性、有效性。
(三)建立资源共享的信息网络系统
建立资源共享的信息网络系统,所有与企业相关的经济管理部门、行政管理部门、信贷部门等均可接收、查询到同一份会计信息数据,可以有力的督促企业依法经营,避免企业随意设置多套账簿、随意编制报表。
(四)加强政府监督和社会监督
1、健全国家法律法规,对中小型企业的会计信息失真量化认定标准和处罚标准,明确责任主体和执法主体,使执法过程有法可依、有据可循;
2、在实际工作中,财政、审计、税务部门对中小型民营企业的监督检查大多数时候只是流于形式,存在监管漏洞,因此,应赋予监管人员更多的责任和义务,并要求其执法必严、违法必究;
3、实行奖励与处罚并存,对执行较好的企业给予信用企业评价并在网络上公示,且在财务融资、行政审批等方面给予一定的优惠措施或绿色通道,同时,加大对违法者的惩罚力度,严重违规者可将其列入黑名单,对其领导者采取一定的限制行为或提高收费行为。
除了加强政府监督外,还需加强社会监督。政府要对社会审计机构的审计质量进行监督,使中介机构能真正发挥作用,成为外部监督的中坚力量。
总之,中小型民营企业的发展与我国经济发展紧密相连。会计信息直接反映企业经营状况,其质量关乎国家经济数据采集与政策制定。建议政府采取各种措施,保证企业会计信息的真实性。
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