刘宗贤:建议工商局名称查询资料应列为档案
民建供销总支第四支部会员 刘宗贤反映:众所周知,企业的设立、变更以及注销都归工商局管理,相应地企业设立、变更、注销的材料作为档案由工商局进行保管。笔者作为一名律师,与其他法律工作者一样,经常为了诉讼案件或非诉讼案件前往工商局查询企业的登记情况。
一般来说,我们都是代表某一个个人或企业去查询与之无关联但又有争议的企业的基本情况,查查其现在的法定代表人是谁、住所在哪里、股东有哪些、是否年检、是否注销,这些情况只要被查企业在工商局登记过,一般都很好查询。
然而,有一种与企业设立登记有关的资料我们的法律工作者却难以查到,那就是企业设立时的名称核准材料。去年和今年,笔者遇到两起关于名称权纠纷的案例,一起是股东内部纠纷,一方在隐瞒另一方的前提下偷偷与其他人申请了公司登记;另一起是一方申请了名称预先核准,然而在办理其他前置手续时却发现别人以与自己一模一样的名称已经在工商局申请了公司登记。针对这两起纠纷,笔者曾几次前往工商局查询,得到的答复都是名称预先核准的资料不作为企业档案,所以不能对外查询。
我们的政府现在以建立有限政府、责任政府、透明政府为目标,名称核准是一种具体行政行为,既然是具体行政行为,就应公开、透明,接受大众的监督、查询,然而工商局现在却以内部规定为由拒绝对外查询,这种做法是错误的,应予以纠正。
因此建议:相关部门责令工商局改正,将名称预先核准的资料对外开放。
一般来说,我们都是代表某一个个人或企业去查询与之无关联但又有争议的企业的基本情况,查查其现在的法定代表人是谁、住所在哪里、股东有哪些、是否年检、是否注销,这些情况只要被查企业在工商局登记过,一般都很好查询。
然而,有一种与企业设立登记有关的资料我们的法律工作者却难以查到,那就是企业设立时的名称核准材料。去年和今年,笔者遇到两起关于名称权纠纷的案例,一起是股东内部纠纷,一方在隐瞒另一方的前提下偷偷与其他人申请了公司登记;另一起是一方申请了名称预先核准,然而在办理其他前置手续时却发现别人以与自己一模一样的名称已经在工商局申请了公司登记。针对这两起纠纷,笔者曾几次前往工商局查询,得到的答复都是名称预先核准的资料不作为企业档案,所以不能对外查询。
我们的政府现在以建立有限政府、责任政府、透明政府为目标,名称核准是一种具体行政行为,既然是具体行政行为,就应公开、透明,接受大众的监督、查询,然而工商局现在却以内部规定为由拒绝对外查询,这种做法是错误的,应予以纠正。
因此建议:相关部门责令工商局改正,将名称预先核准的资料对外开放。
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